In Österreich gilt Impressumspflicht in E-Mails und der Inhalt des Impressums in Firmen-E-Mails unterscheidet sich je nach Rechtsform der Firma.

Nutzen Sie die folgenden Mustertexte für die Erweiterung Ihrer E-Mail-Signatur um notwendige Firmeninformationen.
Die folgenden E-Mail-Impressum Mustertexte ersetzen keine Rechtsberatung.
Sie können auch unseren E-Mail-Impressum-Generator für die bequeme Erstellung Ihres E-Mail-Impressums oder einer kompletten Signatur verwenden.

Grob gesagt sollten die folgenden Daten in Ihren E-Mails vorhanden sein:

1. Vorname Nachname und Firmenname
   Bei Einzelnunternehmen beides falls Name und Firmenname nicht gleichlautend sind
2. Rechtsform
   Die Angabe der Rechtsform ist nur bei im Firmenbuch eingetragenen Unternehmen notwendig
3. Sitz der Firma
   laut Firmenbuch oder Standort der Gewerbeberechtigung
4. Firmenbuchnummer
   falls zutreffend
5. Firmenbuchgericht
   falls zutreffend
6. Stammkapital
   bzw. Grundkapital und Betrag nicht einbezahlter Einlagen

Weitere sinnvolle Komponenten:

1. Datenschutz
   Informationen zur Verarbeitung der per E-Mail verschickten Daten bzw. Link zur Datenschutzerklärung mit mehr Informationen
2. Disclaimer
   Zusätzliche Angaben wie z. B. die Vorgangsweise bei Irrläufern sind möglich

Für Newsletter sind weitere Infos notwendig, auf die wir noch eingehen werden.

E-Mails-Impressum Vorlagen

E-Mail-Impressum Mustertext für nicht ins Firmenbuch eingetragene Unternehmen

Im folgenden geben die notwendigen Informationen sowie eine komplette Signatur an.

Musterimpressum ohne Signatur

Maximilian Mustermann
4711 Musterstadt

Musterimpressum mit Signatur

Freundliche Grüße,
Maximilian Mustermann

Mustermann Webdesign
Mustergasse 12, 4711 Musterstadt
0699 17263544
office@mustermann.at
www.mustermann.at