In Österreich gilt Impressumspflicht in E-Mails und der Inhalt des Impressums in Firmen-E-Mails unterscheidet sich je nach Rechtsform der Firma.

Nutzen Sie die folgenden Mustertexte für die Erweiterung Ihrer E-Mail-Signatur um notwendige Firmeninformationen.
Die folgenden E-Mail-Impressum Mustertexte ersetzen keine Rechtsberatung.
Sie können auch unseren E-Mail-Impressum-Generator für die bequeme Erstellung Ihres E-Mail-Impressums oder einer kompletten Signatur verwenden.

Grob gesagt sollten die folgenden Daten in Ihren E-Mails vorhanden sein:

  1. Vorname Nachname und Firmenname
    Bei Einzelnunternehmen beides falls Name und Firmenname nicht gleichlautend sind
  2. Rechtsform
    Die Angabe der Rechtsform ist nur bei im Firmenbuch eingetragenen Unternehmen notwendig
  3. Sitz der Firma
    laut Firmenbuch oder Standort der Gewerbeberechtigung
  4. Firmenbuchnummer
    falls zutreffend
  5. Firmenbuchgericht
    falls zutreffend
  6. Stammkapital
    bzw. Grundkapital und Betrag nicht einbezahlter Einlagen

Weitere sinnvolle Komponenten:

  1. Datenschutz
    Informationen zur Verarbeitung der per E-Mail verschickten Daten bzw. Link zur Datenschutzerklärung mit mehr Informationen
  2. Disclaimer
    Zusätzliche Angaben wie z. B. die Vorgangsweise bei Irrläufern sind möglich

Für Newsletter sind weitere Infos notwendig, auf die wir noch eingehen werden.

E-Mails-Impressum Vorlagen

E-Mail-Impressum Mustertext für nicht im Firmenbuch eingetragene Unternehmen

Laut § 63 GewO 1994 g) Namensführung und Bezeichnung der Betriebsstätten gilt das Folgende in Österreich: „Auf Geschäftsbriefen und Bestellscheinen, die auf Papier oder in sonstiger Weise an einen bestimmten Empfänger gerichtet sind, sowie auf einer Website haben sie ihren Namen und den Standort der Gewerbeberechtigung anzugeben.“

Im folgenden finden Sie die notwendigen Informationen sowie eine komplette Signatur.

Musterimpressum ohne Signatur

—- Beginn der E-Mail-Impressum Vorlage —

Maximilian Mustermann
4711 Musterstadt

—- Ende der E-Mail-Impressum Vorlage —

Musterimpressum mit Signatur

—- Beginn der E-Mail-Impressum Vorlage —

Freundliche Grüße,
Maximilian Mustermann

Mustermann Webdesign
Mustergasse 12, 4711 Musterstadt
0699 17263544
office@mustermann.at
www.mustermann.at

—- Ende der E-Mail-Impressum Vorlage —

Musterimpressum mit Signatur und Datenschutzerklärung

Auch bei E-Mails müssen Sie erklären, wie die empfangenen Daten verarbeitet werden. Am besten eignet sich dazu die Datenschutzerklärung auf Ihrer Website, die Sie mit unserem Datenschutzgenerator erstellen können. Sollten Sie Hilfe benötigen, können Sie unsere Datenschutz-Beratungsleistungen in Anspruch nehmen.

—- Beginn der E-Mail-Impressum Vorlage —

Freundliche Grüße,
Maximilian Mustermann

Mustermann Webdesign
Mustergasse 12, 4711 Musterstadt
0699 17263544
office@mustermann.at
www.mustermann.at

Datenschutzerklärung: Weiterführende Informationen wie wir Daten verarbeiten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf https://www.musterdomain.at/datenschutzerklaerung.

—- Ende der E-Mail-Impressum Vorlage —

E-Mail-Impressum Mustertext für im Firmenbuch eingetragene Unternehmen

Laut § 14 UGB Geschäftspapiere und Bestellscheine gilt das Folgende in Österreich: „In das Firmenbuch eingetragene Unternehmer haben auf allen Geschäftsbriefen und Bestellscheinen, die auf Papier oder in sonstiger Weise an einen bestimmten Empfänger gerichtet sind, sowie auf ihren Webseiten die Firma, die Rechtsform, den Sitz und die Firmenbuchnummer des Unternehmers, gegebenenfalls den Hinweis, dass sich der Unternehmer in Liquidation befindet, sowie das Firmenbuchgericht anzugeben.“

Im Folgenden finden Sie die notwendigen Informationen sowie eine komplette Signatur.

Musterimpressum ohne Signatur

—- Beginn der E-Mail-Impressum Vorlage —

Musterfirma e.U.
eingetragenes Einzelunternehmen
Firmensitz: 4711 Musterstadt
Firmenbuchnummer: FN 47110 d
Firmenbuchgericht: Landesgericht Korneuburg

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Musterimpressum mit Signatur

—- Beginn der E-Mail-Impressum Vorlage —

Freundliche Grüße,
Maximilian Mustermann

Musterfirma e.U.
eingetragenes Einzelunternehmen
Firmensitz: 4711 Musterstadt
Firmenbuchnummer: FN 47110 d
Firmenbuchgericht: Landesgericht Korneuburg

Mustergasse 12, 4711 Musterstadt
0699 17263544
office@mustermann.at
www.mustermann.at

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Musterimpressum mit Signatur und Datenschutzerklärung

Auch bei E-Mails müssen Sie erklären, wie die empfangenen Daten verarbeitet werden. Am besten eignet sich dazu die Datenschutzerklärung auf Ihrer Website, die Sie mit unserem Datenschutzgenerator erstellen können. Sollten Sie Hilfe benötigen, können Sie unsere Datenschutz-Beratungsleistungen in Anspruch nehmen.

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Freundliche Grüße,
Maximilian Mustermann

Musterfirma e.U.
eingetragenes Einzelunternehmen
Firmensitz: 4711 Musterstadt
Firmenbuchnummer: FN 47110 d
Firmenbuchgericht: Landesgericht Korneuburg

Mustergasse 12, 4711 Musterstadt
0699 17263544
office@mustermann.at
www.mustermann.at

Datenschutzerklärung: Weiterführende Informationen wie wir Daten verarbeiten, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf https://www.musterdomain.at/datenschutzerklaerung.

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