Desk-Sharing-Software FlexWhere
FlexWhere ist eine praktische Des-Sharing-Software für flexibles Arbeiten und Hot-Desking. Ihre Mitarbeiter verfügen immer weniger über einen festen Arbeitsplatz, aber mit FlexWhere können sie rasch und einfach flexiblen Arbeitsplätze und Besprechungsräume buchen und ebenfalls sehen, wo sich ihre Kollegen befinden. Die Informationen können auf einem Display, Desktop oder Laptop wiedergegeben werden. Mit dem Gebrauch der mobilen App kann FlexWhere sogar außerhalb des Büros auf einem Tablet oder Smartphone genutzt werden.
Arbeitsplatz der Zukunft gestalten
Nach den Herausforderungen der Pandemie ist vor allem eins klar: Unternehmen, die sich Gedanken um den „Post-Covid” Arbeitsplatz machen und mit Offenheit an eine neue Arbeitswelt herantreten, werden die zukünftigen Gewinner sein. Um der gewünschten Flexibilität gerecht zu werden, müssen Firmen Arbeitsplatzsysteme schaffen, die mithilfe von smarten Technologien die Arbeit im Büro verbessern. Mit der FlexWhere Desk-Sharing Software ist dafür ein ideales Tool vorhanden.
Mit FlexWhere können Mitarbeitende bereits vor Ankunft im Büro einen Arbeitsplatz reservieren. Egal, ob von zu Hause oder unterwegs, die mobile App sorgt für flexible Reservierungen sowohl was den Ort als auch die Uhrzeit betrifft. Auch für das HR- oder Gebäudemanagement bringt es große Vorteile. Neben der Arbeitsplatzbelegung berechnet unser Tool auch die Raumauslastung, mit der Sie direkt im Programm Analysen vornehmen können. Mit einer Heatmap sehen Sie auf einen Blick, wie effizient die Räume genutzt werden. Somit können Sie als Unternehmen Kosten sparen und Ressourcen sinnvoller lokalisieren. So sieht eine zukunftsfähige Back-to-Office Strategie aus! FlexWhere lässt sich besonders schnell und unkompliziert implementieren, ganz ohne zusätzliche Hardware. Nur ein Grundriss des Bürogebäudes wird benötigt und somit können Mitarbeitende in kürzester Zeit ihre Arbeitsplätze buchen.
Die intuitiv-bedienbare Softwarelösung kann sowohl am Desktop genutzt werden, als auch für die mobile Buchung von Arbeitsplätzen als App für Android und iOS.
Vollständiger DSGVO Datenschutz und Datensicherheit
FlexWhere ist nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert und der zugehörige Provider sogar nach ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018. Die Datencenter befinden sich in Deutschland und Irland. Zudem ist die FlexWhere-App nur auf gesicherten Geräten lauffähig.
Vorteile und Highlights
-Einfache Arbeitsplatzreservierung
-Buchen von Tagungsräumen
-Analyse der Bürobelegung
-FlexWhere for Desktop wird von Apple-, Windows- oder Linux-PC unterstützt.
-Mit FlexWhere for Mobile verfügen die Mitarbeiter über ihre eigene App.
-Suchfunktion zur Lokalisierung von Teammitgliedern
-Verknüpfung von FlexWhere mit Citrix, LDAP, Active directory
-Erhöhen Sie die Anzahl von Arbeitsplätzen mit Arbeitszonen
-Schaltfläche “Hide me” für ruhiges und ungestörtes Arbeiten
-Parkplatz reservieren
Möchten Sie sich selbst von FlexWhere überzeugen?
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